2022WTCS横浜 TO向けお知らせ

2022 ワールド･トライアスロン･チャンピオンシップ･シリーズワールド･パラトライアスロン･シリーズ横浜大会
(大会ホームページ)
Technical Official 関係資料

【更新履歴】
4月26日   初版公開
4月28日   加盟団体別TOリストにて､"HQ"の表記を"本部"に訂正
5月3日    ﾚｰｽｳｨｰｸ･ｽｹｼﾞｭｰﾙ､各ﾎﾟｼﾞｼｮﾝ TOﾏﾆｭｱﾙ､各日TO配置表､他掲載
5月6日競技説明会（オンライン動画）のURL掲載
5月8日   宿泊者リスト掲載
5月9日 TO配置表誤記訂正
<NEW> 5月12日コンティンジェンシー・プラン掲載（赤レンガエリアのショートカット等）、TO配置表変更
<NEW> 5月13日 TO配置表誤記修正、警備計画書（コンティンジェンシー・プランB ）

【緊急・重要（5月12日）】コンティンジェンシープラン
現時点の天気予報で、5/14土曜日の早朝まで雨の悪天候が予想されるため、エリートレースのコースが変更となりプランBのコースでの実施となりました。
TO配置につきましては変更がありますので、「5/14 Elite Contingency PlanB」の列をご確認ください。
（ポジション変更のある方は、薄いオレンジ色にてマークしてあります。）
関連するTO配置の変更も含めて内容につきましてご確認いただき、ご協力いただけますようお願いいたします。

コンティンジェンシープラン
 コンティンジェンシー・プランB 警備計画書

●主なコース変更点
(1) CP22-24 バイクの赤レンガエリアのコースがショートカット（エリートパラ・エリート共通）
(2) CP18-21 バイクのカップヌードル・ミュージアムのコース短縮（エリートパラのみ）
(3) CP1-4 バイク・ランの山下公園前の折り返しを横浜人形の家前まで延長（エリートのみ）
(4) CP13-15 ラン折り返し点の変更（エリートパラ・エリート共通）

●主なTO配置・運用の変更
(1) CP22-24 赤レンガエリア配置TOの担当エリア変更
(2) エリートパラ PTWC用エイド・ステーション（サークルウォーク下）の廃止
(3) CP1-4 TO配置のパラ終了後のSecondaryポジションへの移動をなくし終日対応
(4) CP13-15 ラン折り返しの運用変更
(5) CP16 横断路変更

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このたびは2022ワールドトライアスロンチャンピオンシップシリーズ横浜大会のテクニカルオフィシャル(以下TO)としてご協力いただくことになり、ありがとうございます。
TOの皆様への情報を順次掲載していきます。
資料のペーパー配布は行いませんのでご了承ください。
なお、下記の情報は大会直前まで随時更新しますので、ご確認をよろしくお願いします。

◆大会開催にあたっては、関わるすべての方の健康と安全を最優先に考え、感染症対策については、政府・自治体等の方針に従い、最新の情報を適用し、各所と連携してすすめます。
◆新型コロナウィルス感染症対策を実施して大会が開催されます。

【重要】TOの皆様も、健康状態確認のため活動日14日前から体温・健康管理チェックシートに記入､提出お願いします｡
体温･健康管理チェックシートは､大会ホームページのボランティア向けサイトに掲載されていますので､こちらからご利用ください｡
会場へ来場する初日の受付時に､体温･健康管理チェックシートを提出してください｡

For ITO/NTO

Welcome to Yokohama !!
Information will be provided in English only.
Meeting Date&Time : Thursday, 12tha, May, 10:00
Meeting Point : TO Work Room, Hotel New Grand (expected)
The 1st TO News Letter (issued 16th,April) WTCS_Yokohama_TO Newsletter_15April2022
The 1st TO tile block newspaper(JP) (issued 28th,April) 2022WTCS Yokohama NewsPaper for NTO in Japanese 28Apri

TOの皆様へ

(1) レースウィークスケジュール
2022_Yokohama_Schedule
※今後も更新が続くと思われます。その都度更新します。

(2) TO配置リスト
2022.05.13 TO配置.(加盟団体別)
5月14日(土) エリート時ポジション割当図(グリッドマップ)

(3) TOの皆さんの集合、受付
① 選手･練習会場(スイム&ラン: YC&AC､バイク: 山下公園駐車場地下)をサポートいただくTOの方
(工事中)
※受付時に体温･体調管理チェックシート提出(前日提出の方は不要)をお願いします。

② SEAのTOの方
5月13日(金)12時30分、山下公園内KnTUテント集合/受付
※受付時に体温/体調管理チェックシート提出とID受取りをお願いします。

③ モーターバイク･ドライバーのTOの方
(工事中)
※受付時に体温/体調管理チェックシート提出とID受取りをお願いします。

④ TO受付
5月13日(金) 山下公園・KnTUテントにて､
エリート競技時ポジション毎に集合､受付けいたします。
･17時00分集合 : YP5-7､CP1-4
･17時15分集合 : CP18-21､本部(シャペロン､LOC､スイムビデオの担当含む)
･17時30分集合 : エイドステーション(AS)
･18時15分集合 : CP5-6
･18時30分集合 : YP1-4､CP10-12
･18時45分集合 : CP7-8､CP16-17
･19時00分集合 : CP13-15､CP22-24
私服でお越しください。
※受付時に体温/体調管理チェックシート提出とID受取り(必要なTOのみ)をお願いします。
受付後､各ポジション毎にエリート競技時のポジション別打合せ､及び現地確認をお願いします｡
※ TOポロシャツ、キャップ他、グッズを購入希望の方は直接下記URLからスポーツアシスト様へお申込み下さい。
http://www.s-assist.com/jtu-g/ajtu2-top.html
スポーツアシスト山崎様は13日（金）ハマトラフェス(EXPO 像の鼻パーク)会場にて、16時頃まで設営中です。
この会場まで取りに来ていただける場合は、送料無しで手渡しも可能とのことです。
手渡しをご希望の場合は、下記携帯までご連絡をお願いします。
スポーツアシスト山崎：090-3060-1532

⑤ 大会当日受付
5月14日(土) & 15日(日) 5時30分、山下公園内KnTUテント前で､各ポジション毎に受付(出欠確認)します。
各ポジション・チーフは､担当ポジション分をまとめて本部(真由美さん)へ報告すること｡
集合時間に間に合わない方は、直接各ポジション・チーフに連絡､各ポジションへ就いてください。
5月14日(金)に受付されてない方の体温･体調管理チェックシートは､チーフが回収し､本部へ提出お願いします。

(4) ドレスコード
・JTUオフィシャル･TOポロシャツ
・JTUオフィシャル･キャップ
・黒のロングパンツまたはハーフパンツ
・黒（メーカーロゴが目立たない）のシューズ
・TO業務中は最小必要限の物のみ携帯(ホイッスル、メモ帳、筆記具は必携)。リュックやショルダーバッグ、大きなポシェットは不可。手荷物は県連合本部テントで預かります。
・寒さ対策または日焼け対策が必要な場合は、ポロシャツの下に白または黒のアンダーシャツを着用。
・ミラーレンズや瞳が見えないレンズのサングラスは着用しないでください。
・雨天時は透明のカッパのみ使用可。
・審判員証は左胸に安全ピンで留めてください。ストラップで首にかけないでください。
・大会から提供されたポロシャツやTシャツを着る場合は､World Triathlonのロゴのものを着用してください｡
旧ITUのロゴ(丸が3つ)が付いたものは着用しないでください｡ (大会でのブランディング対応)

(5) レース週間のマナー
･昼食は業務終了後に山下公園内KnTUテントにてお願いします。
･休憩する場合には、配置ポジションでTOが不在にならないよう連携してください。
･ TOユニフォームでの観戦、選手への応援はしないできださい。
･ TO業務中の写真撮影は原則禁止です(報告用の写真撮影は速やかにお願いします）。
･ TO業務に関して、SNS等に投稿しないでください。

(6) 無線機の使い方
･無線は競技進行表に沿った内容以外、緊急対応のみに使用してください。それ以外の内容については、携帯電話を活用してください。
［無線使用の注意事項］
･普段話すスピードよりゆっくりと慌てずに正確に話す
･通信者は、通話ボタンを押して一呼吸置いてから話し出す
･自分のポジションと名前を言い、通話したい相手のポジションと名前を呼ぶ
･応答を確認してから内容を端的に伝える
(数字を伝える場合　例：135　ひゃくさんじゅうご　ではなく、いち・さん・ご）
･受信した側は内容を繰り返し確認する

(7) 宿泊
宿泊者リスト (5月8日時点)
※ 宿泊斡旋希望された方は､1泊当たり3,000円を自己負担いただきますので､TO謝金から差し引かせていただきます｡

(8) 大会期間中の連絡、問い合わせ先
◇大会期間中の遅刻・欠席の連絡は、各ポジション・チーフへ必ずお願いします。
・5月13(金)までの対応 … KnTU事務局(070-3236-2277)またはinfo@kn-tu.or.jpへ
・5月14日(土)・15日(日)の対応 …各ポジション・チーフへ

(9) 大会関連情報
① 大会ホームページ：大会スケジュール、各競技コース/スタートリスト/アスリートガイド等は、こちらでご確認ください。
② 大会オフィシャル･ホテル : ホテルニューグランド　ベイシェラトン横浜
③ 駐車場案内：横浜市内駐車場案内システム、大桟橋駐車場(24時間オープン)、山下公園駐車場
※駐車場料金は自己負担にてお願いします。

[ 5月 9日(月) ～ 12日(木)]
(1)TO配置　エリート・パラ_スイムトレーニング担当TOリスト
(2) 大会提供資料　練習会場運営計画

[ 5月13日(金) ]
(1) TO配置　エリート・パラ_試泳担当TOリスト
(2) 大会提供資料　大会前日試走計画

[ 5月14日(土) ] エリートパラトライアスロン / エリート女子・男子
(1) TO配置　2022WTCS横浜エリート_ポジション別TO配置リスト(5月14日)
5時30分、山下公園内KnTUテントに集合
(2) TO運営マニュアル
･ SEA > SEAオペレーションマニュアル
･･･パラマニュアル（SEA用） > JTUパラトライアスロンマニュアル
･ YP 1-4 >YP1-4オペレーションマニュアル
･ YP 5-7 > YP5-7オペレーションマニュアル
･ CP 1-4 > CP1-4オペレーションマニュアル
･ CP 5-6 > CP5-6オペレーションマニュアル
･ CP 7-8 > CP7-8オペレーションマニュアル
･ CP 10-12 > CP10-12_オペレーションマニュアル
･ CP 13-15 > CP13-15 オペレーションマニュアル
･ CP 16-17 > CP16-17オペレーションマニュアル
･ CP 18-21 > CP18-21オペレーションマニュアル
･ CP 22-24 > CP22-24 オペレーションマニュアル
･ Aid Station > エイドステーションオペレーションマニュアル
(3) 大会提供資料
･･　エリート2022警備計画書
･･　コンティンジェンシー・プランB 警備計画書
･･アスリートガイド
(4) WT提供資料　エリートスタートリスト (工事中)
(5) エイジ競技(5月15日(日))_各ポジション別TOミーティング　※特にチーフから指示がなければ以下に集合をお願いいたします。
･ SEA：14日(土)　無し
･スイム招集：14日(土)　16時30分、山下公園内ポンツーン前集合
･スイム：14日(土)　16時30分、山下公園内ポンツーン前集合
･バイク：14日(土)　16時30分、山下公園内エイジトランジション･バイク出入口集合
･ラン：14日(土)　16時30分、山下公園内KnTUテント前集合
･トランジション：14日(土)　15時30分、トランジションチェックイン入口集合（エリートレース終了後　集まれる人から順次）
･フィニッシュ：14日(土)　16時30分、山下公園内アスリートラウンジ前集合
･エイドステーション：14日(土)　16時30分、山下公園内KnTUテント前集合

[　レース後　] TOレポートの提出のお願い
TOレポートの報告用Webサイトを用意いたしました。報告期限は5月31日(火)までといたします。

報告用Webサイトでの入力項目に従って､エリート&エリート･パラ競技日､エイジ競技日のそれぞれで､
(1) 良かったこと 3項目､
(2) 問題点/課題事項 3項目と､これらの問題点/課題事項にそれぞれどう対処したか､またそれぞれの改善提案
をご報告お願いします｡
記述は簡潔に『何が、どうだった』『何を、どうする』といった程度で､一文80文字以内で記載をお願いします。
また、写真データや説明図データ等、ファイル添付が必要な場合は、報告用Webサイト上部に記載のファイル転送サービスをご利用いただき、
その転送用URLを該当欄に記述をお願いします。
転送用URLからは､6月5日(日)までダウンロード可能となるよう､有効期限の設定をお願いいたします｡

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