2019WTS横浜大会TO向けお知らせ

2019世界トライアスロンシリーズ横浜大会
2019 World Triathlon Series YOKOHAMA
- Technical Official の皆様へのお知らせ / T.O. Information -

このたびは2019世界トライアスロンシリーズ横浜大会のテクニカルオフィシャル(以下、TO)としてご協力いただくことになり、ありがとうございます。
TOの皆様向けの「お知らせ」および「資料」につきましては、下記に順次掲載いたします。
競技説明会および資料の紙での配布は行いませんのでご了承ください。
なお下記の情報は大会直前まで随時更新いたしますので、ご確認をよろしくお願いいたします。

[For SFTO & NTO (English)]
All the domestic NTOs are required to show up at the hotel 2F Room "Richmond" at 09:30AM on 5/16th(Thu).

* Please email Ms.Melody Tan at melody@quickrelease.com.my the following for those who have not replied:
  (1) Arrival and departure dates and times for all TOs
  (2) Any special dietary requirements or allergies?
  (3) T-shirt size (Asian unisex sizing)
* You MUST watch these updated paratriathlon webinars at https://www.triathlon.org/development/technical_officials_docs/category/itu_paratriathlon_rules_course before arriving in Yokohama for the event. If you have any questions, you may ask us via email or during a Q&A session on Friday, 17 May 2019 at 12:30pm.
* If you have any questions, please do not hesitate to email me. Our team looks forward to working with you all soon.

Thank you.
***( Message from Ms.Melody Tan of Team Leader, as of 25th,April,2019)

Dear Registration Team,
Welcome to Yokohama. I have attached full TO assignment file. Please scroll all the way to the right to check if you have more than one secondary assignment.
Please find below meetings you should attend:
16th,May(Thu.)
10:00-            Registration MT       Hotel Monterey / Keyaki
17:00-18:00   Elite Registration     Hotel Monterey / Victoria
18:00-            Elite Briefing           Hotel Monterey / Victoria
17th,May(Fri.)
11:30-12:30   Technical Officials MT   Hotel Monterey / Suzuran･Tsubaki
12:30-13:00   Para Rules check         Hotel Monterey / Suzuran･Tsubaki
13:00-14:00   TO's & Local Officials MT   Hotel Monterey / Suzuran･Tsubaki
16:00-17:00   Paratriathlon Registration    Hotel Monterey / Victoria
17:00-           Paratriathlon Race Briefing   Hotel Monterey / Victoria
18:00-           Technical Officials MT (Optional)    Yamashita Park･TO Lounge
19:30-21:00  Welcome Party             SaiKoh-Shinkan in Yokohama ChinaTown

You will also need to pack the athlete race numbers so I suggest your team stays back in the TO Lounge to do this after your registration meeting. Feedback from last year was that, some packs had missing numbers so please pack this very carefully. These items are currently inside the ITU office.

Athlete guides:
Elite  /  Para
Please MUST watch these updated paratriathlon webinars at https://www.triathlon.org/development/technical_officials_docs/category/itu_paratriathlon_rules_course before arriving in Yokohama for the event. If you have any questions, you may ask us via email or during a Q&A session on Friday, 17 May 2019 at 12:30pm.
Important documents to check from:
2019 ITU Competition Rules (please refer to the updated ones)
2019 ITU EOM
TO Checklist
If you have questions, do not hesitate to ask.

Best of luck.
Warm regards,
Melody
***( Message from Ms.Melody Tan of Team Leader, as of 15th,May,2019)

2019.05.15 Announcement from CRO
Hello NTOs. We have a welcome meeting at a room "Richmond" from 9:30 AM on 5/16th(Thu).
Please introduce yourself, your assignment at WTS Yokohama and so on here(a minute per person).
If you have a questions, please confirm here.

【0515】2019_Yokohama_Schedule_Meetings
2019 WTS Yokohama TO list FINAL
2019 WTS Yokohama - Run Sheet
2019 WTS Yokohama -Para-Run Sheet
Welcome Message
2019 Yokohama WTS TO 2nd Newletter
2019 WTS Yokohama_SFTO & NTO_List
WTS Yokohama 2019 Start List final0516 Men
WTS Yokohama 2019 Start List final0516 Women
* No Waiting List for Men nor Women
WPS Yokohama Paratriathlon Starting List Final
2019 WPS Yokohama Waiting List as of 0514
Water quality test report(2019 5 8)
Live Timingファイルをアップロード

[国内TOの皆さんへ]
「Safety and Fairness（安全と公平）」
「Spectator and Media Friendly（観客とメディアにフレンドリー）」
すべてのTOがこの言葉を胸に刻み、業務に徹し、身だしなみと立ち振る舞いに自覚を持っていただくようお願いいたします。

１．レース週間を通して
(1) 【0515】2019_Yokohama_Schedule_Meetings
【最終0508】2019_Yokohama_Schedule_Meetings 日本語
※ スケジュールが日本語版と英語版で異なる場合、英語版を優先します。
(2) 20190513 WTS横浜 TO配置リスト 氏名順
(3) TOの皆さんの集合、受付
① パラ･バイク･トレーニング(5月15日(水)/16日(木))をサポートいただくTOの方
08:30に、赤レンガパーク特設会場（シーサイドエリア）に集合。
TO受付は⑥に従ってください。
② NTOの方
5月16日(木) 09:30に、ホテルモントレー 2階”リッチモンド”に集合。
また、⑥にてTO受付をお願いいたします。
③ エリート･バイク試走(5月17日(金) 06:10～07:00)をサポートいただくTOの方
05:50に、ホテルモントレー正面玄関前、又は赤レンガ倉庫入口交差点に集合。
④ SEAのTOの方
5月17日(金) 14:00に、ホテルモントレー 正面玄関前に集合。
また、⑥にてTO受付をお願いいたします。
⑤ モーターバイク･ドライバーのTOの方
チーフ(2名)の方 : 5月17日(金) 09:00に、ホテルモントレー 2階”あやめ”に集合。
ドライバーの皆さん : 5月17日(金) 12:00に、ホテルモントレー 正面玄関前に集合。
なお、17日(金) 11:00に来場可能なドライバーの方は、山下埠頭にてモーターバイクの
引き取り立ち会いにご協力ください。
また、⑥にてTO受付をお願いいたします。
⑥ TO受付
5月17日(金) 17:00～18:00に、ホテルモントレー 3階ロビーにて受付いたします。私服でお越しください。
･  18:00～  ホテルモントレー 3階 ｢ビクトリア｣にて、TO全体ミーティング。
･  19:30～  TOふれあいパーティ (事前参加申込者のみ)、横浜中華街『菜香新館』
5月18日(土)&19日(日) 05:30、山下公園内･KnTUテント横入口にて受付、ドレスコード確認いたします。
(4) ドレスコード
・JTUオフィシャル･TOポロシャツ。
・JTUオフィシャル･キャップ。
・黒のロングパンツまたはハーフパンツ。
・黒（メーカーロゴが目立たない）のシューズ。
・TO業務中は最小必要限の物のみ携帯。(ホイッスル、メモ帳、筆記具は必携)
リュックやショルダーバッグ、大きなポシェットは不可。
手荷物は県連合本部テントで預かります。
・寒さ対策又は日焼け対策が必要な場合は、ポロシャツの下に白または黒の
アンダーシャツを着用。
・ミラーレンズや瞳が見えないレンズのサングラスは着用しないでください。
・雨天時は透明のカッパのみ使用可。
・審判員証は左胸に安全ピンで留めて下さい。ストラップで首にかけないでください。
※ 18日(土)及び19日(日)の本部受付時、ドレスコードチェックを行います。
(5) レース週間におけるマナー
･昼食や休憩は県連合本部テントでお願いします。 遠方のポジションの方は、
目立たない安全な場所でお願いします。 なお、昼食・休憩時はキャップを脱いで
下さい。
･休憩する場合には、配置ポジションでTOが不在にならないよう連携して下さい。
･TOユニフォームでの観戦、選手への応援はしないこと。
･TO業務中の写真撮影は原則禁止です。（報告用の写真撮影は速やかにお願いします。）
･TO業務に関して、SNS等に投稿しないでください。
(6) 無線機の使い方
･無線は競技進行表に沿った内容以外、緊急対応のみに使用してください。
それ以外の内容については、携帯電話を活用してください。
［無線使用の注意事項］
･ 普段話すスピードよりゆっくりと慌てずに正確に話す。
･ 通信者は、通話ボタンを押して一呼吸置いてから話し出す。
･ 自分のポジションと名前を言い、通話したい相手のポジションと名前を呼ぶ。
･ 応答を確認してから内容を端的に伝える。
(数字を伝える場合　例：135　ひゃくさんじゅうご　ではなく、いち・さん・ご　）
･ 受信した側は、内容を繰り返し確認する。
(7) TOの皆さんの宿泊
2019 TO宿泊一覧表 0511版
･ TO申込み時に宿泊希望された方には、大会側で宿泊先を手配いたします。
(8) 大会期間中の連絡、問い合わせ先
･ 大会期間中の遅刻、欠席の電話は、県連合事務局（070-3236-2277）へ必ず
お願いします。
･ (一社)神奈川県トライアスロン連合 : info@kn-tu.or.jp
(9) 大会関連情報
① 大会ホームページ
大会スケジュール、各競技のコース/スタートリスト/アスリートガイド 等は、こちらで
ご確認ください。
② 大会オフィシャル･ホテル : ホテルモントレ横浜
③ 横浜市内駐車場案内システム(関内周辺)
④ 大桟橋駐車場 (24時間オープン)
※ 駐車場料金は自己負担にてお願いいたします。

2. 5月15日(水)
(1) TO配置
20190515&16 WTS横浜 エリート・パラ･バイク･トレーニング担当TOリスト
(2) 大会提供資料
練習会場

3. 5月16日(木)
(1) TO配置
20190515&16 WTS横浜 エリート・パラ･バイク･トレーニング担当TOリスト
(2) 大会提供資料
練習会場
(3) NTO : 09時30分に集合の後、ITU TO Teamの予定、行動に従ってください。

4. 5月17日(金)
(1) TO配置
20190517 WTS横浜 エリート・バイク･試走 担当TOリスト
(2) 大会提供資料
･ 2019エリート大会前日試走概要

5. 5月18日(土) : エリート･パラトライアスロン、及びエリート･男/女
(1) TO配置
20190513 WTS横浜 TO配置リスト･エリートポジション別
※ 5:30集合（KnTUテント横入口：山下公園内）
(2) TO運営マニュアル
･ 2019WTS横浜大会 エリートCPマップ
･ SEA > 20190519-オペレーションマニュアル【パラ・SEA】(190512)
･ YP 1-4 >2019WTS横浜 YP1-4エリアOPマニュアル＿0501
･ YP 5-7 > 2019WTS横浜 YP5-7エリアOPマニュアル_fin
･ CP 1-4 > 2019WTS CP1-4 マニュアル
･ CP 5-6 > 2019WTS横浜 CP5-6 OP0513マニュアル
･ CP 7-8 > 2019年CP7マニュアル 2019年CP8マニュアル
･ CP 10-12 >2019WTS横浜CP10-12OPマニュアル（2版190511）
･ CP 13-15 >190503　2019WTS横浜 CP13-15 OPマニュアル
･ CP 16-17 >2019WTS横浜大会エリートCP16オペレーションマニュアル
･ CP 18-21 >WTS横浜CP18-21マニュアル v5
･ CP 22-24 > 2019WTS横浜 CP22-_24 OPマニュアル
･ キッズ･デュアスロン > キッズデュアスロンマニュアル
･ トランジション･前日バイク預託 > WTS2019_OM_トランジション（前日預託用）_FINAL
(3) 大会提供資料
･ エリート･警備計画書
･ 0518 県警エリア検問車配置関係
･ 転換マニュアル0423
･ 20190511 無線系統 エリート
･ WTS Yokohama 2019 Start List final0516 Men
･ WTS Yokohama 2019 Start List final0516 Women
･ 交通安全パレード(50分イベント)案
･ 【キッズドリームフェスタ】実施計画書0506
･ 【キッズドリームフェスタ】応募状況(最終)
･ 【キッズドリームフェスタ】資材配置計画
･ ライブ・タイミング(エリートパラ、エリート、のみ)
(4) ITU提供資料
･ エリート･パラ･競技説明
･ エリート･競技説明
(5) 5月19日(日)エイジ競技の各パート別TOミーティング
･ スイム  (NTO以外) 18日:15時40分、開港記念会館 6号室、 (NTO)17時30分、開港記念会館 7号室
･ スイムスキップ  19日(日)TO集合後、リカバリーエリア出口付近
･ SEA  18日:時30分、開港記念会館 7号室(エイジパラ競技説明会会場)
･ トランジション
･ バイク   18日:15時45分、山下公園内エイジトランジション･バイク出入口集合
･ ラン     18日:15時45分、山下公園内 エイジトランジション入口
･ フィニッシュ 19日(日)朝のTO全体集合の後、フィニッシュ後リカバリーエリア出口付近 集合
･ エイドステーション 17日(金):19時、及び18日:18時30分、開港記念会館 1号室集合

6. 5月19日(日) : エイジ･パラトライアスロン、エイジ･スタンダード、及び
エイジ･スプリント
(1) TO配置
20190513 WTS横浜 TO配置リスト･エイジポジション別
※ 5:30集合（KnTUテント横入口：山下公園内）
※ 各パートに於ける詳細なポジションと役割については、(2)項の各パート別の
運営マニュアルを参照してください。
(2) TO運営マニュアル
･ SEA & パラ > 20190519-オペレーションマニュアル【パラ・SEA】(190512)
･ スイム > 20190519WTS-Yokohama_SwimOM_1
･ スイムタイムテーブル > 2019WTS-yokohama_TIME_TABLE
･ スイム･スキップ > 20190512スイムスキップマニュアル
･ トランジション > WTS2019_OM_トランジション_FINAL
･ バイク > オペレーションマニュアル_エイジバイクr11
･ ラン > 2019WTS_Run Operation Manual_20190515_r1.2
･ フィニッシュ > 20190515-2019WTSYokohama-finishOM-final
･ エイドステーション > WTS横浜 エイドステーションOM final
(3) 大会提供資料
･ エイジ･警備計画書
･ 0519 県警エリア検問車配置関係
･ エイジ･スタートスケジュール0507
･ ＷＴＳ横浜２０１９　エイジトランジションレイアウト最終版
･ WPS Yokohama - AgePara Transition Layout 11042019
･ 20190511 無線系統 エイジ
･ 2019エイジ競技説明会資料20190513
･ エイジ･競技説明(英語) Age Group Race Briefing Document
･ 2019エイジ競技説明会資料_パラ_20190515版
･ エイジ競技速報

7. レース後
(1)  スタッフ感謝祭  参加のお誘い
スタッフ感謝祭のご案内  19日(日) 17時30分～(19時30分)、ホテルモントレ 3階｢ビクトリア｣
(2) TOレポートの提出のお願い
TOレポートの報告用Webサイトを用意いたしましたので、よろしくお願いいたします。
https://www.kn-tu.or.jp/2019wts-yokohama-to-report

報告期限は、6月10日(月)まで、といたします。

なお、記述は、箇条書きにして簡潔に『何が、どうだった』『何を、どうすると良い』
といった程度での記載をお願いいたします。
また、写真データや説明図データ等、ファイル添付が必要な場合は、
大変申し訳ありませんが、報告用Webサイト上部に記載のファイル転送サービスをご利用
いただき、その転送用URLを該当欄に記述をお願いいたします。

<更新履歴>
2019.4.23 初版公開
2019.5.1  エリート･スタートリスト(5/1版)、TO運営マニュアル一部追加
2019.5.4  TO宿泊リスト 掲載
2019.5.7  TO配置リスト 更新、運営マニュアル一部追加/更新
2019.5.8  TO配置リスト 更新、レース週間スケジュール 更新、キッズドリームフェスタ 資料追加
2019.5.11 TO宿泊リスト 更新、警備計画書 更新、無線系統 追加、エイジ競技説明 追加
2019.5.13 TO配置リスト 更新、エリート&エイジTO運営マニュアル 追加/更新、スタッフ感謝祭 追加
2019.5.14 エリート&エイジTO運営マニュアル 更新
2019.5.25 TOレポートのお願い 追記